Merci d’utiliser Hubert dans votre recherche d’emploi. Nous comprenons pleinement l’importance de cette démarche. Cela est d’autant plus essentiel que nous vous demandons de partager des informations personnelles via notre service. Les données personnelles sont toutes informations permettant de vous identifier directement ou indirectement en tant qu’individu. Cette politique décrit la manière dont nous collectons et traitons vos données personnelles et vous informe de vos droits concernant ces données. Dans ce processus, Hubert agit en tant que responsable du traitement de vos données personnelles.
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles en demandant un relevé, ainsi que le droit de rectifier vos données si celles-ci sont incomplètes ou inexactes.Vous avez également le droit de nous demander d’effacer vos données personnelles ou de cesser de les utiliser d’une certaine manière ou à certaines fins. Si l’effacement de vos données est requis, nous pourrons décider de les supprimer ou de les anonymiser. Vous pouvez aussi avoir le droit de demander que vos données soient transmises à un autre responsable du traitement (portabilité des données), si cela est techniquement possible et selon la base légale du traitement.N’hésitez pas à contacter Hubert si vous avez des questions ou des réclamations concernant le traitement de vos données personnelles ou si vous souhaitez exercer vos droits (par exemple, demander une rectification ou accéder à vos données). Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse suivante : hubert@hubert.ai. Veuillez noter que nous devrons vérifier votre identité pour traiter votre demande. Les droits mentionnés ci-dessus peuvent être soumis à des exceptions légales qui pourraient justifier un refus de notre part.Si vous avez une réclamation concernant notre traitement de vos données, vous pouvez également la soumettre à l’IMY, l’Autorité suédoise de protection des données (en suédois : Integritetsskyddsmyndigheten), à l’adresse : imy@imy.se.
Lorsque vous utilisez Hubert, nous pouvons collecter et traiter les catégories d’informations suivantes vous concernant :
Informations personnelles : nom, numéro d'identification personnel, coordonnées telles qu'adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale.
Informations liées au travail : cette catégorie inclut les informations de contexte telles que l’expérience, l’éducation et les qualifications, provenant de tiers (références, registres publics, réseaux sociaux, etc.), de votre CV et de votre lettre de motivation, ainsi que d'autres informations que vous partagez avec Hubert lors de l’entretien, de tests ou dans vos échanges avec notre équipe. Elle inclut aussi des informations sur votre emploi actuel, vos centres d’intérêt et vos ambitions, par exemple si vous êtes à la recherche de futurs postes.
Données démographiques : âge et genre, uniquement dans le but de garantir que nos processus de recrutement (et ceux de nos clients) soient exempts de biais.
Identifiants indirects : cela comprend, sans s’y limiter, l’adresse IP (tronquée/pseudonymisée), le navigateur, les cookies strictement nécessaires, les cookies à des fins d’analytique interne, l’UUID, l’horodatage, l’identifiant de segment, et les informations de géolocalisation (GEO).
Hubert utilise la technologie de l’intelligence artificielle pour aider les employeurs à mener des entretiens structurés, équitables et cohérents dans le cadre du recrutement. Une fois que vous commencez un entretien via Hubert, vos réponses sont collectées et traitées par nos systèmes. Voici un aperçu général du fonctionnement de ce processus :
Votre entretien se compose d’un ensemble prédéfini de questions adaptées au poste spécifique. Ces questions sont créées selon les meilleures pratiques en matière de recrutement et développées en collaboration avec l’organisation recruteuse.
Chaque réponse que vous fournissez est analysée de manière indépendante à l’aide de nos modèles d’évaluation IA. Hubert évalue vos réponses sur la base de compétences spécifiques (par exemple : collaboration, résolution de problèmes, responsabilité), en se basant sur ce que vous avez dit et comment vous avez exprimé votre expérience. Il est important de noter que : Chaque question est évaluée individuellement, et non sur la base de votre profil global ou de vos caractéristiques personnelles. Cela contribue à garantir l’équité et à réduire le risque de biais. L’évaluation repose sur des critères clairs définissant ce qu’est une bonne réponse pour chaque question fondée sur les compétences. Les résultats sont ensuite compilés en un score résumé que votre employeur potentiel peut utiliser pour comparer les candidats de manière structurée et transparente. Hubert ne prend pas de décisions d’embauche – cette responsabilité revient toujours au recruteur ou au responsable du recrutement.
Le moteur d’évaluation de Hubert ne prend pas en compte votre nom, genre, âge, origine ethnique ou d’autres attributs personnels dans le processus d’évaluation. Notre système est conçu pour se concentrer uniquement sur vos compétences, aptitudes et expériences, telles qu’exprimées dans vos réponses. Lorsque cela est nécessaire, les réponses qui ne correspondent pas à des modèles typiques sont signalées pour une évaluation manuelle par des évaluateurs formés afin de garantir l’équité et l’exactitude.
Vous pouvez toujours consulter vos réponses, voir les résultats globaux et recevoir un retour sur votre entretien en vous inscrivant sur My Hubert avec la même adresse e-mail que celle utilisée pour votre entretien.
Nous partagerons vos données personnelles et les résultats de votre entretien avec notre client – votre employeur potentiel – afin d’évaluer votre profil pour le poste à pourvoir. Une fois ces données reçues, le client assumera également la responsabilité de responsable du traitement.Nous pouvons également partager vos données avec d'autres sociétés de notre groupe ainsi qu’avec nos sous-traitants qui nous fournissent un soutien technique, des sauvegardes, du stockage et des services similaires. Dans ces cas, nous restons le responsable du traitement et les destinataires de ces données ne sont pas autorisés à les utiliser à d'autres fins que celles spécifiées par nous.Si nous transférons vos données personnelles en dehors de l’Espace Économique Européen (EEE), par exemple si notre client est basé en dehors de l’EEE, nous nous assurerons que vos données restent protégées. Cela peut se faire si le pays en question bénéficie d’un niveau de protection adéquat selon la Commission européenne, si des garanties appropriées sont mises en place (comme l’utilisation de clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne), ou si vous avez donné votre consentement explicite à ce transfert.
Nous ne traitons et ne stockons vos données personnelles que pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Au minimum, nous conserverons vos données jusqu’à la fin du processus de recrutement pour le poste auquel vous avez postulé.Cependant, afin de vous permettre d’être considéré pour de futures opportunités professionnelles (par exemple, en réutilisant vos réponses à un précédent entretien), nous pourrons conserver vos données jusqu’à 60 mois.Si nous devons supprimer vos données personnelles, nous déciderons si cela se fera par suppression définitive ou par anonymisation.
La sécurité de vos données personnelles est essentielle pour nous. Nous veillons toujours à mettre en œuvre des mesures de sécurité techniques, organisationnelles et administratives appropriées pour protéger vos informations contre la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération ou la destruction.Les données sont stockées sur des serveurs cloud situés dans l’Union européenne.
Par l’intermédiaire de notre site et de nos services, nous fournissons du contenu protégé par le droit d’auteur ou des marques déposées appartenant à nous-mêmes, à des fournisseurs ou concédants tiers, ou à des utilisateurs de nos services (collectivement désignés comme « le Contenu » ou « les Contenus »). Les contenus peuvent inclure, sans limitation, des images, logos, vidéos, logiciels, graphiques et/ou autres éléments. Tous les contenus, ainsi que les droits de propriété intellectuelle et autres droits exclusifs associés mis à disposition via notre site et nos services, sont la propriété de nous-mêmes, de fournisseurs et concédants tiers, ou d’utilisateurs de nos services, à l’exception des soumissions que vous avez fournies et dont vous conservez la propriété.Sauf pour la soumission d’informations personnelles et professionnelles à nos services, vous ne disposez d’aucun droit sur notre site, nos services ou tout contenu, et vous n’êtes pas autorisé à éditer, copier, modifier, reproduire, désassembler, créer des œuvres dérivées, améliorer, altérer ou utiliser de toute autre manière notre site, nos services ou tout contenu, en tout ou en partie. En cas de violation de ces conditions, votre compte sera résilié et vous devrez immédiatement détruire tout contenu imprimé ou téléchargé et cesser d’utiliser notre site, nos services ou les contenus. Nous nous réservons également le droit d’engager des poursuites judiciaires si nécessaire.
Nous nous réservons le droit de refuser l’accès à nos services à tout candidat.Nous pouvons vous donner accès à des outils tiers sur lesquels nous n’exerçons ni contrôle ni surveillance, et pour lesquels nous n’apportons aucune contribution. Vous reconnaissez et acceptez que nous fournissons l’accès à ces outils « tels quels » et « selon leur disponibilité », sans aucune garantie, déclaration ou condition de quelque nature que ce soit, et sans aucune approbation. Nous déclinons toute responsabilité liée à votre utilisation de ces outils tiers optionnels.Toute utilisation de ces outils optionnels proposés via le site se fait à vos propres risques et à votre entière discrétion. Vous devez vous assurer de bien comprendre et d’accepter les conditions d’utilisation de ces outils telles que définies par le ou les fournisseurs tiers concernés.Nous pourrons également proposer à l’avenir de nouveaux services et/ou fonctionnalités via le site web (y compris de nouveaux outils et ressources). Ces nouvelles fonctionnalités et/ou services seront également soumis aux présentes Conditions générales.
En plus des interdictions énoncées dans les présentes Conditions générales, vous n’êtes pas autorisé à utiliser le site ou son contenu :
(a) à des fins illégales ;
(b) pour solliciter d’autres personnes à accomplir ou participer à des actes illégaux ;
(c) pour enfreindre des lois, règlements ou arrêtés locaux applicables ;
(d) pour porter atteinte à nos droits de propriété intellectuelle ou à ceux de tiers ;
(e) pour harceler, abuser, insulter, nuire, diffamer, calomnier, discréditer, intimider ou discriminer sur la base du genre, de l’orientation sexuelle, de la religion, de l’ethnicité, de la race, de l’âge, de l’origine nationale ou d’un handicap ;
(f) pour soumettre des informations fausses ou trompeuses ;
(g) pour télécharger ou transmettre des virus ou tout autre code malveillant susceptible d’affecter le fonctionnement ou les performances des services, du site web ou d’internet ;
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