Política de Privacidad y Términos y Condiciones
Gracias por usar Hubert en la búsqueda de tu próximo trabajo. Reconocemos y entendemos plenamente la importancia de esta tarea. Esto es especialmente importante ya que te pedimos que compartas información personal con nosotros a través de nuestro servicio.
Los datos personales son cualquier información que pueda usarse, directa o indirectamente, para identificarte como individuo.
Esta política describe cómo recopilamos y procesamos tus datos personales y te presenta información sobre tus derechos respecto a dichos datos. Hubert actuará como responsable del tratamiento de tus datos personales en nuestro proceso.
Tus derechos
De acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), tú, como individuo, tienes derecho a acceder a tus datos personales solicitando una copia de tus registros y a rectificar tus datos personales si alguna información sobre ti es incompleta o inexacta.
También tienes derecho a solicitarnos que eliminemos tus datos personales o que dejemos de utilizarlos de cierta manera o para un propósito específico. Si estamos obligados a borrar tus datos personales, podremos decidir si se eliminarán mediante supresión o anonimización.
Podrías tener derecho a solicitar que tus datos personales sean transmitidos a otro responsable (conocido como portabilidad de datos), si es técnicamente posible y dependiendo de la base legal del tratamiento.
No dudes en contactar con Hubert si tienes preguntas o quejas sobre el tratamiento de tus datos personales o si deseas ejercer tus derechos (por ejemplo, solicitar rectificación o acceso a tus datos).
Puedes comunicarte con nuestro delegado de protección de datos enviando un correo electrónico a hubert@hubert.ai. Ten en cuenta que necesitaremos verificar tu identidad para atender tu solicitud. Los derechos descritos anteriormente están sujetos a excepciones legales, que pueden dar lugar a que tu solicitud sea denegada.
Si tienes quejas o inquietudes sobre nuestro tratamiento de tus datos personales, también puedes presentar una queja ante la Autoridad Sueca de Protección de la Privacidad (IMY) en imy@imy.se.
Los datos personales
Al usar Hubert, podemos recopilar y procesar las siguientes categorías de información sobre ti:
Funcionalidad de Hubert
Cómo se evalúa tu entrevista
Hubert utiliza tecnología de IA para ayudar a los empleadores a realizar entrevistas estructuradas, justas y consistentes durante los procesos de selección.
Cuando inicias una entrevista con Hubert, tus respuestas se recopilan y procesan mediante nuestros sistemas.
Entrevistas de IA estructuradas
Tu entrevista consiste en un conjunto predefinido de preguntas adaptadas al puesto específico. Estas preguntas se elaboran con base en las mejores prácticas en reclutamiento y en colaboración con la organización contratante.
Cómo funciona la puntuación
Cada respuesta que proporcionas se analiza de forma independiente mediante nuestros modelos de puntuación basados en IA. Hubert evalúa tus respuestas en función de competencias específicas (por ejemplo: colaboración, resolución de problemas, responsabilidad), basándose en lo que dices y cómo expresas tu experiencia.
Cada pregunta se puntúa individualmente, sin basarse en tu perfil general ni características personales, lo que garantiza la imparcialidad.
Los resultados se resumen en una puntuación general, que tu posible empleador puede usar para comparar candidatos de forma estructurada y transparente.
Hubert no toma decisiones de contratación; esa responsabilidad recae siempre en el reclutador o gerente de contratación.
Transparencia y equidad
El sistema de puntuación de Hubert no considera tu nombre, género, edad, etnia u otros atributos personales. Solo se enfoca en tus habilidades y experiencias expresadas en tus respuestas.
En caso de respuestas atípicas, se remiten a revisión manual por evaluadores capacitados para garantizar precisión y equidad.
Puedes acceder a tus respuestas y resultados registrándote en My Hubert con el mismo correo electrónico que utilizaste en tu entrevista.
Compartición y transferencia
Compartiremos tus datos personales y resultados con nuestro cliente (tu posible empleador) para evaluar tu perfil para la vacante.
Después de recibir tus datos, el cliente también asumirá la responsabilidad como controlador de datos.
Podemos compartir tus datos con otras empresas de nuestro grupo o subcontratistas que nos proporcionen soporte técnico, copias de seguridad o almacenamiento.
En estos casos, seguimos siendo los controladores de datos y los receptores no pueden usar tu información para ningún otro propósito.
Si transferimos tus datos fuera del EEE, garantizaremos que estén protegidos mediante mecanismos adecuados (por ejemplo, cláusulas tipo de la UE o consentimiento explícito).
Retención y eliminación
Procesamos y almacenamos tus datos personales solo durante el tiempo necesario para cumplir con los fines descritos.
Como mínimo, los procesaremos hasta que finalice el proceso de selección para el puesto al que aplicaste.
Para permitir futuras oportunidades laborales (por ejemplo, reutilizar respuestas previas), almacenaremos tus datos hasta por 60 meses.
Si necesitamos borrar tus datos, podremos hacerlo mediante eliminación o anonimización.
Seguridad
Es esencial para nosotros mantener tus datos personales seguros y protegidos.
Implementamos medidas técnicas, organizativas y administrativas adecuadas para evitar pérdida, mal uso, acceso no autorizado, divulgación o destrucción.
Los datos se almacenan en servidores en la Unión Europea.
Eliminación de tu cuenta en My Hubert
Si te has registrado y creado una cuenta en My Hubert, puedes eliminarla en cualquier momento enviándonos un correo electrónico. La eliminaremos lo antes posible.
Derechos de propiedad
A través de nuestro sitio y servicios proporcionamos contenido con derechos de autor o marca registrada pertenecientes a nosotros, terceros proveedores o usuarios.
Este contenido puede incluir imágenes, logotipos, videos, software, gráficos u otros elementos.
Todos los materiales y derechos de propiedad intelectual asociados son propiedad de Hubert o de sus licenciantes, excepto el contenido que tú hayas proporcionado.
No tienes derecho a copiar, modificar, reproducir, crear trabajos derivados o usar de cualquier otro modo nuestro sitio o materiales sin permiso.
El incumplimiento resultará en la terminación de tu cuenta y posibles acciones legales.
Servicios
Nos reservamos el derecho de rechazar el uso del servicio a cualquier candidato.
Podemos ofrecer acceso a herramientas de terceros sobre las cuales no tenemos control ni responsabilidad.
El uso de tales herramientas es bajo tu propio riesgo y debes revisar sus términos y condiciones.
Podemos ofrecer nuevos servicios o características en el futuro, que también estarán sujetos a estos Términos y Condiciones.
Usos prohibidos
Además de otras prohibiciones establecidas en estos términos, está prohibido usar el sitio o su contenido para:
(a) Cualquier propósito ilegal;
(b) Solicitar o promover actos ilícitos;
(c) Violar leyes o regulaciones aplicables;
(d) Infringir derechos de propiedad intelectual;
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(g) Cargar o transmitir virus o código malicioso;
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Hubert no garantiza que las funciones cumplan tus expectativas ni que el funcionamiento esté libre de errores o interrupciones.
Preguntas y contacto
Si deseas hacernos una pregunta, registrar una queja o simplemente saludar, contáctanos en hubert@hubert.ai o por correo postal:
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